转售证书是一份表示购买者打算转售货物的签名文件，通常由零售商提供给批发商，制造商也会向其材料供应商提供转售证书。在某些州，转售证明还用于购买应税服务，这些服务被作为财产的一部分被转售。
转售证书通常是“空白”表格，这意味着转售证书适用于从供应商购买的所有物品。
允许转售免税的州会接受该州发行的转售证书，有的也会接受“多州证书”。证书有很多种，有的州还允许把采购合同进行转售。
注册了销售税的企业只能在要转售所购买商品时使用转售证书，企业不能使用转售证书来购买他们将在业务活动中使用和消费的商品。
转售证明通常需要有以下要素才有效：
- 买方名称和地址
- 卖方名称和地址
- 买方的注册号码
- 对所购买转售商品的描述
- 豁免销售税的理由
- 买方声明如果财产以应税方式使用，将缴纳使用税
- 买方授权个人的签名、头衔和日期
某些转售证书会过期，因此定期更新证书很重要。
转售证书和转售许可证是不同的。转售许可证是颁发给销售应税商品或服务的企业和个人的，而转售证书是发给供应商的表格，其中需要填写转售许可证编号。